Nos conseils pour déployer efficacement votre démarche OKR au-delà des idées reçues

"Nous avons implémenté les OKR comme Google, mais les résultats ne sont pas au rendez-vous" :  c’est une phrase que nous entendons beaucoup chez essensei.

Née chez Intel, popularisée par Google, la méthode “Objective Key Results”  (objectifs et résultats clés) est un outil d’exécution et de pilotage stratégique datant des années 1970. Cette démarche est redevenue d’actualité et les implémentations se sont multipliées ces dernières années. Pourtant, un constat s'impose : les mêmes erreurs se répètent avec une régularité déconcertante, amplifiées par nos spécificités culturelles françaises.

Ces échecs ne sont pas dus au hasard. Ils révèlent une mécompréhension profonde de ce que représentent véritablement les OKR ; particulièrement dans les organisations françaises, où l'héritage bureaucratique et l'absence du droit à l'erreur créent des résistances structurelles.

Voici une liste des six erreurs les plus souvent constatées dans nos accompagnements OKR ainsi que nos conseils pour les éviter :

C'est l'erreur fondamentale que commettent la majorité des entreprises lors de leur(s) premier(s) cycle(s)  de déploiement. Elles recyclent leurs tableaux de bord existants en les rebaptisant "OKR", créant ainsi une illusion de transformation.

Mais alors, quelles sont les différences entre les KPI et les OKR ? Et pourquoi la plupart des entreprises les confondent si aisément ?

On a tendance à les confondre facilement car ce sont des métriques, mais en termes d’intention, de méthode et d’usage, on a bien affaire à deux outils différents.

Les KPI mesurent la santé actuelle de votre business (votre température corporelle), les OKR définissent votre évolution future (le programme d'entraînement à suivre pour courir votre prochain marathon). Un KPI vous dit où vous en êtes, un OKR vous dit où vous voulez aller.

Le deuxième constat qui nous frappe dans la majorité des contextes où nous sommes intervenus est la tendance des équipes à ajuster leurs objectifs à la baisse pour garantir leur atteinte. Ce que l’on voit à l’œuvre, c'est un mécanisme d’auto-censure globalement inconscient, enraciné dans une peur de l’échec.

Dans un contexte professionnel français où la performance individuelle est scrutée et conditionnée par l'obsession de la note parfaite, les managers préfèrent une réussite certaine à un échec instructif.

Si la démarche OKR promeut la coconstruction et la montée en responsabilité des équipes, cela ne veut pas autant dire que les équipes travaillent de façon déconnectée du reste de l’organisation. L’autonomie nécessaire au niveau équipe ne veut pas dire absence de cadre ou de trajectoire cohérente avec la stratégie de l’entreprise.

Chaque niveau raffine le précédent sans le dénaturer. Nous promouvons la règle du "golden thread" : chaque OKR d'équipe doit être traçable jusqu'à un objectif stratégique de l'entreprise. Nous invitons aussi les managers à aider les équipes à s’assurer que les OKR proposés font sens au-delà de l’équipe et sont alignés avec les travaux des autres équipes.

Notre cerveau ne peut se concentrer efficacement que sur 3 à 7 éléments simultanément : c’est la loi de Miller. Une organisation est un cerveau collectif amplifié, qui présente le même type de limitation. L’accumulation de priorités noie la capacité des équipes à se focaliser sur les vrais sujets : quand tout est prioritaire, rien ne l’est vraiment…

"Réaliser 24 entretiens prospects par mois" n'est pas un Key Result, c'est un moyen à peine déguisé, un input. Un KR correctement formulé pourrait être “Décrocher 20 seconds rendez-vous avec de nouveaux prospects” : ce KR décrit un résultat obtenu (output). Cette confusion révèle une incompréhension du concept même de "résultat".

La différence Input vs Output est centrale dans la compréhension de la démarche OKR. Les inputs sont ce que vous investissez (temps, argent, effort), les outputs ce que vous obtenez (résultats, impact, transformation).

Les KR doivent mesurer exclusivement des outputs, là où la partie Objectif doit retranscrire l’outcome (impact) recherché. C’est cette structure qui est la marque d’un OKR de qualité.

Écrire un KR centré sur un input est une incitation à se concentrer sur les moyens au détriment de la recherche d’impact.

Comment s’assurer que les priorités portées par les OKR restent bien visibles dans le flux des sollicitations et des urgences de la vie courante ?

Un risque majeur au niveau du déploiement de la démarche est de faire passer le suivi des OKR au second plan dans le quotidien des équipes.

Les OKR sont alors vécus comme un process de plus, un n-ième outil à la mode, une lubie managériale. Les KR ne sont consultés que lors des revues de cycle, les objectifs ne sont mis en lumière que de façon épisodique et on n’a pas (ou on ne prend pas) le temps de travailler sur les initiatives qui permettraient de faire bouger les choses…

Voici un exemple de ce que vous pouvez mettre en place en termes de  pilotage des okr :

• Point de suivi hebdomadaire (15 minutes), focus sur les Key Results
• Revue intermédiaire mensuelle (1h) : analyse des tendances, ajustements à la marge
• Revue en fin de cycle (trimestrielle par exemple - 2h) : bilan critique du cycle, apprentissages et améliorations à mettre en place, définition des OKR pour le cycle suivant

Le management à la française comporte des spécificités dont l’esprit va à l’encontre des principes de la démarche OKR. Si vous vous lancez dans le déploiement de la démarche, nous vous invitons à prêter attention à ces quelques points :

• Une tendance à la bureaucratie : notre modèle managérial, hérité de la tradition napoléonienne et des grandes administrations, privilégie la planification détaillée et à long terme, le contrôle hiérarchique et l'aversion au risque. Cela génère un écosystème qui invite à la conformité, au respect des règles en place, et qui de ce fait sape l’innovation.
• Le syndrome de l'école d'ingénieur : dans l'écosystème français, dominé par les formations d'excellence, la culture du "zéro défaut" règne en maître. Transposer cette mentalité aux OKR transforme l'outil d'innovation en instrument de contrôle qualité, voire pire de mesure de la performance individuelle (OKR individuel).
• L'absence du droit à l'erreur : contrairement aux cultures anglo-saxonnes qui célèbrent les "good failures", la France entretient une relation toxique avec l'échec. Un OKR atteint à 70% est inconsciemment perçu comme une note de 7/10, passable, mais décevante, au lieu d’être reconnu comme une avancée significative vers l’objectif, le futur désiré de l’organisation.

Nos huit conseils pour réussir votre démarche OKR dans un contexte français :

1. Ne vous contentez pas de recycler vos KPI : les OKR définissent l'avenir, les KPI mesurent le présent.
2. Ne pas atteindre 100% de l’objectif n’est pas un échec :  un résultat de 70% est déjà un progrès significatif.
3. Travaillez l’alignement stratégique : chaque OKR doit être traçable jusqu'à la vision entreprise
4. Respectez la règle des “3 maximum” : limitez-vous à 3 objectifs par niveau organisationnel.
5. Limitez le nombre de niveaux d’implémentation : privilégiez une structure “OKR stratégiques - OKR tactiques”, évitez d’ajouter des strates intermédiaires.
6. Focalisez-vous sur l’impact : ce sont les résultats concrets obtenus qui vous permettront d’évaluer votre progression, pas les moyens engagés
7. Installez des rituels de pilotage : point hebdomadaire, revue mensuelle, revue de fin de cycle : le suivi des OKR doit faire partie intégrante de la vie des équipes
8. Séparez OKR et critères d’évaluation : ne créez pas de lien direct entre OKR et mesure de la performance individuelle (et n’utilisez pas les OKR au niveau individuel)

• Replay de la conférence “Aligner votre stratégie d’entreprise, produit et managériale avec les OKR” donnée par une de nos coachs lors de la conférence Agile Pays Basque 2019
• Notre livre favori sur les OKR : Radical Focus de Christina Wodtke (disponible en français)
• Le TED Talk donné par John Doerr sur l’importance de se fixer des objectifs (transcription disponible en français)
• Un blog de référence très riche sur les OKR (en anglais)

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Nous serions ravis d’en discuter avec vous